如何擋掉廣告信:擋掉收件者不是「你」的郵件
適用範圍: Outlook Express
提醒:
無
很多廣告信、或是電子報,都有一個特徵,就是在這類郵件上的「收件者」欄位所出現的地址都不是你的 mail 地址。
可能是空白的,可能是電腦亂數產生的,可能是假造的....等等,總之,就不是你的
email address 。
Outlook Express
的「郵件規則」功能,就是利用特定郵件的些規律特性,歸納出一套法則,來對定郵件做處理,所以針對這種:「收件人不是你的
email address」的 特性,我們也可以利用「郵件規則」功能,來訂定一套處理的方法。
以下這個擋信的規則是:
只要郵件的「收件人」或「副本」,在這兩個欄位中的 email 不是我的 email
address、或不是我認可的 email address,就直接從伺服器上刪除,不接收。(你可以依照你自己的需求,自行調整之)
按一下畫底線的「包含人員」,接著輸入你的 Email 地址,按新增。
如果你有好幾個 Email 地址的話,請一一輸入,為了避免 Mailing
Lists 也被檔掉,如果你有 mailing lists 的話,也請輸入 mailing list 的地址
例如:
斌斌的 email 是 123@binbin.net,你可以把
123@binbin.net 加入包含人員中,如此一來,123@binbin.net
這個地址就不會被這個郵件規則檔下來了。
規則建立好之後,建議按「上移」,把這個規則放到所有規則的最前面,讓 Outlook Express
優先處理,這樣才能達到徹底防守的作用。
注意:
請注意上面第 5 個步驟的地方,「包含人員」這裡面的名單,是擋信的關卡。
換個方式說,在這裡面的名單,就是有「免死金牌」,只要這裡有的地址, email 就不會被檔下。
目前有相當多的電子報(或 Mailing List),這些郵件的收件人欄位並不是你的 email
address,而是發送訂戶名單的 address。
所以,如果你沒有把這些電子報或 Mailing List
的地址放到「包含人員」名單裡的話,這些信件就會被檔下來,Outlook Express
就會根據你所設立的規則,直接把他們從伺服器上刪除,而不接收。
提醒:
這個規則真的可以過濾所有廣告信嗎?會不會擋到其它不是廣告信的郵件呢?
機器是死的,沒有大腦,再怎麼先進的軟體,它也只能「奉旨辦事」,你規則怎麼定,它就怎麼處理,符合規則就過關,不符規則就擋下,這是
Computer 處理事情的邏輯。
所以如果發生:擋了不該擋的信、該擋的信卻沒擋,你也別太驚訝,只有不斷修正規則,才能減低這類誤擋的事件。
機器是死的,他完全照你的條件來辦事,它不會知道這封信是垃圾信、還是你老闆寄的信、或是你爸爸寄的信,你條件怎麼給,它就怎麼做,這是你使用「郵件規則」時應該有的了解。
註一:
如果我的 email address
是出現在「密件副本」,套用這個規則的話,這郵件會不會被檔掉?
當然會,這也是前面我為什麼要求你把「Mailing List」放到例外名單中去的原因。
很多人都喜歡把朋友名單放在「密件副本」以方便大量 Forward
信件(雖然九成以上都是與垃圾信無異的 forward 郵件,這也是 internet 奇妙的文化之一,很多人都喜歡
forward 一些內容無意義的郵件...),如果對方設了此郵件規則,你發出給他的郵件必定會被檔掉。
變通的方法就是比照 mailing list 的處理方式,把你朋友的 email
address 加到例外名單去,但先決條件是他必須把他自己的 email address 放在他所發出的郵件的收件人欄。
例如小毛 aaa@xxx.yyy.tw 常同時寄一大批信給朋友,他就必須把收件人也設為
aaa@xxx.yyy.tw,真正的名單都是放在密件副本,而你這邊要把 aaa@xxx.yyy.tw
放到例外名單去,讓OE去接受收件人為aaa@xxx.yyy.tw 的郵件。
所以,要達成這樣的目的,必須你跟你朋友相互約定,如果他不願意把自己的 email
address (就是當作過濾條件的 email address)放在收件欄,就沒有變通的方法了。
相關文章:
0082-如何擋掉廣告信:檔掉沒有寄件者或是收件者的郵件
意見或問題請寄至:

版權所有,本站文、圖未經授權,請勿任意轉載與節錄,作者:車成斌
