Outlook 是否需要經常封存？自動封存與Outlook Express 的壓縮是否相同？

適用範圍：Microsoft Outlook

提醒：

歷史資料，放著做參考，Microsoft Outlook 與 Microsoft Office 主題已不在我網站的問題回答範圍內。

　

問題：

「Outlook 的封存是不是跟 Outlook Express 的壓縮一樣？需不需要經常做封存的動作？」

回答：

是否需要封存，就看個人需求了。（看個人喜好而已）

Outlook Express 的「壓縮」跟 Outlook 的「自動封存」（或封存），在功能上是不一樣的。

Outlook Express的「壓縮」是重整資料庫，讓程式在搜尋資料時更有效率、同時藉著清出檔案中無用的資料，來減小郵件檔體積。但「封存」就如同字面意思：把舊的資料拿出，存成另一個檔案，等我要用的時候，我再匯入，Outlook 用這種方法減小 .pst 檔案體積。

自動封存就好比類似：我把過期雜誌打包放箱子裡收起來，櫃子上只擺新雜誌。

所以自動封存也類似備份（backup），我可以把舊的東西另外存出去，我只留新的，等我有需要再匯入那些舊的東西，也可以新舊共存，就是同時把舊的封存一份起來..諸如此類。

自動封存只是減小檔案，當然，檔若小，電腦在開啟時也省力些（快一點），如果從這個角度看，是可以改善一點效率。然而，Outlook 跟 Outlook Express 完全不一樣，完全是兩個不相干的軟體，即使檔案再大（除非已經超過FAT檔案系統、或NTFS 檔案系統對單一檔案大小的限制），也不會危害到 Outlook 的安全。

但 Outlook Express 就不一樣了，若 Outlook Express 的郵件檔案（.dbx、.mbx）過於龐大，馬上就會窘態百出。

　

註一：

「網際網路選項」這一項目名稱，會因為 IE 版本的不同而不同，例如在 IE 6 上是叫做「網際網路選項」，在 IE 5 各版則是「Internet 選項」，在 IE4 中是叫做「Internet」，名稱雖不同，但所扮演的功能卻是一樣的。

能學習要能夠活用，請依照你的狀況類推，不要死記項目名稱。即使你找不到「網際網路選項」，你也該懷疑「Internet 選項」是不是就是你要找的，不是嗎？

　

　

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