Outlook 2000 的聯絡人如何匯到 Outlook Express 的通訊錄

適用範圍：Microsoft Outlook

提醒：

歷史資料，放著做參考，Microsoft Outlook 與 Microsoft Office 主題已不在我網站的問題回答範圍內。

　

問題：

如何把 Outlook 2000 聯絡人中的資料匯到 Outlook Express 的通訊錄中？

回答：

先匯出成 csv 檔案格式，再從 Outlook Express 匯入這個 csv 檔案即可。（註一）

• 此處以 Outlook 2000 以及 Outlook Express 5.5 做例子，開啟 Outlook 2000，按功能表上的「檔案」>>「匯入及匯出」，選擇「匯出至檔案」，按下一步。

• 選擇 Comma Separated Values (DOS)，按下一步（註二）

• 選取要匯出的資料夾位置，選擇「聯絡人」，按下一步。

• 將要匯出的資料，取檔名，例如 test.csv，按確定。

• 開啟 Outlook Express，打開通訊錄，選擇「檔案」>>「匯入」>>「其他通訊錄」。

• 選擇 「純文字檔案（逗點分隔）」即Text File (Comma Separated Values )，按匯入。

• 選擇先前你存檔的那個 csv 檔案，如 test.csv，按下一步。（註三）

• 勾選要匯入的欄位，按完成。

　

註一：

小常識：csv 是一個使用很廣泛的資料交換格式，很多軟體在匯出資料的時候，都可以匯出成 csv 檔案，很多軟體也可以匯入 csv 檔案。

csv 在格式上並沒有特殊的地方，雖副檔名是 csv，但實質上它只是一個純文字檔（TXT）而已。

註二：

如果是第一次使用，會出現「Microsoft Outlook 無法啟動匯入匯出引擎，目前沒有安裝這個功能，您現在要安裝嗎？」請選是，接著照畫面指示操作。

註三：

由於通訊錄中的欄位與聯絡人中的欄位不盡相同，有些欄位在「通訊錄」中並沒有，執行到此步驟時，請檢查欄位對應是否有錯（是否有牛頭不對馬嘴的情況發生），如有錯，你可能需要修改對應，按「變更對應」可修改。

例如原本在聯絡人中有「ISDN」一欄，但是通訊錄中並沒有這欄，如果你要匯入這筆資料，就要按「變更對應」，將欄位選為備註（或其他，依你的喜好），ISDN欄中的資料就會出現在「備註」欄中。

　

　

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