如何列印PRN檔案

適用範圍： Win XP、Win 2000、Win9x

提醒：

無。

　

問題：

由於印表機墨水用完，在列印時，我先將資料選擇為「列印成檔案」，就是存成 .prn 檔。

可是當我要將它再列印出來時，電腦卻不認得此檔案，我不知道該怎麼開啟它，請問已經存成 .prn 的檔案要如何印出來呢？

　

回答：

依照所使用的印表機介面之不同，分為兩種狀況來解決，一是使用傳統印表機介面的印表機，二是 USB 或網路印表機。但無論哪一種印表機，我們列印的動作都必須在命令模式下才能完成。

為了方便在命令列下切換資料夾，與方便指令的輸入，請先做好以下幾個步驟：

• 將你要列印的 PRN 檔案放到一個名字簡單的資料夾裡，例如可以先在 C 磁碟機先建立一個名為 TEMP 的資料夾。（C:\TEMP）

• 如果你的檔名是中文，請先把檔名重新命名為容易輸入的英文或數字，如 data.prn

• 以下解說都以 C:\TEMP與 data.prn 當做範例解說。

一、使用傳統印表機介面的印表機

如果你的印表機是接在傳統的印表機介面的話，則列印語法是：

copy prn檔案名稱 LPT1 /b

開始 >> 執行，輸入 cmd 按確定。（註一）

假設你已經把檔案 data.prm放在 C下的 TEMP 裡（c:\temp），我們就直接輸入以下指令後，按 Enter：

copy   c:\temp\data.prn   LPT1   /b

以上的意思，就是告訴電腦，把 C 槽 TEMP 資料夾裡的 data.prn 這個檔案，copy 到 LPT1 設備（LPT1代表印表機），/b 是用於複製二進位檔。

二、網路印表機

仍是利用 copy 指令，不過把 LPT1 修改為網路印表機的名稱：

copy prn檔案名稱 \\電腦名稱\印表機名稱

例如，你公司連接網路印表機的電腦名字叫 Server001，該分享出來的印表機叫 P01 的話，就是：

copy   c:\temp\data.prn  \\Server001\P01  /b

三、USB 印表機

LPT1 其實就是傳統印表機埠的代稱（Parallel port），早從 Dos 問世即沿用到今日，歷史悠久，而目前很多的印表機都是 USB 介面，根本沒在使用 Parallel port，此時如果你還把資料指向到 LPT1，當然印表機與電腦都不會有反應，這該如何是好？

所謂山不轉路轉、路不轉人轉，雖然家裡沒有架設網路，僅有一台電腦，與一台 USB 印表機，我們仍可以利用網路印表的概念，因為，沒有人規定我的印表機不能分享給我自己。

所以依然使用網路印表機的列印方式，不過，此時的「電腦名稱」就是你自己電腦的名稱，而不是印表機伺服器的名稱。

copy prn檔案名稱 \\電腦名稱\印表機名稱 （註二）

如何知道我的電腦名稱？

打開檔案總管，到「我的電腦」上按滑鼠「右鍵」選內容，到「電腦名稱」，在完整電腦名稱的地方就是你的電腦名稱，把它記下，如果你的電腦名稱是中文，建議暫時改為英文，這是為了方便在命令模式下的文字輸入。

如何知道印表機名稱？

印表機要設為分享才會有名稱，即使沒有連接區域網路的一般家庭用戶，依然可以把印表機設為分享。

到控制台，點選「印表機和傳真」，在你的印表機圖示上，按滑鼠右鍵，選共用。選擇「共用印表機」，輸入一個容易 key in 的名稱。

現在，假設你的電腦名稱是 NB001，印表機名稱是 P01，要列印的 data.prn 檔案放在 C 下的 temp 資料夾裡。

那麼就是：

開始 >> 執行，輸入 cmd 按確定。輸入以下指令後，按 Enter。

copy   c:\temp\data.prn  \\NB001\P01  /b

　

註一：

如果是 Windows 98/WinME，請改輸入 command。

　

註二：

這裡所謂的「電腦名稱」，是指連接分享印表機的那台電腦的名稱，由於 USB 印表機是直接接在你的電腦上，所以就等於你自己電腦的名稱了。

如果你是使用網路印表機，則該「電腦名稱」是指印表機伺服器的名稱。

　

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無

　

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